Body Leasing, dedykowany zespół, zatrudnienie full-time i budowa zespołu wewnętrznego, a może pełny outsourcing? Podjęcie decyzji o sposobie zatrudnienia programistów w startupach jest równie trudne, co ważne. Ale spokojnie! Zebraliśmy wady i zalety wszystkich rozwiązań w jednym miejscu.

W tym artykule:

  • Zatrudnianie programistów i budowanie zespołu
  • Budowa zespołu wewnętrznego
  • Freelance programmers
  • Body Leasing
  • Outsourcing
  • Dedykowane zespoły
  • Budowa produktu przez software house
  • Przy wybieraniu software house zwróć uwagę na

Każdy startup na pewnym etapie staje przed wyborem: budowa zespołu in-house, body leasing czy pełny outsourcing? Decyzja jest o tyle ważna, że może przeważyć o sukcesie bądź porażce projektu i ma ogromny wpływ na koszty oraz sposób pracy przez kolejne miesiące. Dołóżmy do tego kwestię ograniczonych środków, pieniężnych i czasowych, oraz mnogość rozwiązań i spokojnie można złapać się za głowę.

Zdecydowanie się na model realizacji projektu nie musi być jednak trudne. U podstaw, Twój wybór ogranicza się do:

  1. Realizacja projektu wewnętrznie.
  2. Uzupełnienie własnego zespołu o pojedynczych specjalistów (Freelance, Body Leasing)
  3. Zatrudnienie dedykowanego zespołu programistów.
  4. Pełen outsourcing.

Jak nietrudno się domyślić, każde z powyższych rozwiązań ma swoje plusy i minusy. Poniżej znajdziesz przejrzystą listę opisującą poszczególne rozwiązania.

Zatrudnianie programistów i budowanie zespołu

Budowanie zespołu to satysfakcjonujący, ale też trudy proces – zwłaszcza w startupach, które mają ograniczony czas i budżet na realizowanie kolejnych milestone’ów.

Budowa zespołu wewnętrznego

Najbardziej konserwatywnym podejściem będzie oczywiście zatrudnienie programisty lub budowa zespołu programistów wewnątrz organizacji. Przez lata było to jedno z popularniejszych rozwiązań, które ma równie dużo plusów, co minusów.

Obecnie największym wyzwaniem jest proces rekrutacyjny. Specjaliści z szeroko rozumianego IT mogą przebierać w ofertach pracy i mają określone wymagania.

Plusy:

  • Pełna kontrola nad procesem realizacji projektu. Pracownik realizujący projekt od startu do mety będzie miał dogłębną wiedzę o jego działaniu, a osoby zarządzające projektem w firmie mają pełną kontrolę nad progresem.
  • Inwestycja w przyszłość. Twój startup może potrzebować doświadczonego programisty lub zespołu programistów na pokładzie, więc budowanie teamu od startu jest sensowniejsze, niż budowanie go po czasie.

Minusy:

  • Koszty. Rekrutacji i zatrudnienia, ale także utrzymania pracownika (od pensji, przez sprzęt, po dni wolne i kawę). Specjaliści branży IT operują na relatywnie wysokich stawkach i mogą wybierać pomiędzy różnymi ofertami pracy.
  • Potrzebujesz nie tylko programisty. Programiści, deweloperzy, testerzy, UXowcy i inne osoby techniczne to tylko część zespołu. Musisz mieć także jednego lub więcej menedżerów, a przydałby się specjalista/ka ds HR (w zależności od wielkości zespołu).
  • Doświadczenie. Prowadzenie zespołu wymaga doświadczenia w realizacji projektów – od umiejętności estymacji kosztów i czasu, po doświadczenie w doborze technologii i pracy z ludźmi. Startupy często startują od zera, więc budowa zespołu in-house siłą rzeczy jest ryzykowne.

Freelance programmers

Niektóre organizacje decydują się na zatrudnienie tylko kluczowych pracowników, a na czas projektu (np. budowy aplikacji mobilnej) uzupełniają braki w składzie freelancerami. Przy mniejszych projektach zdarza się nawet, że rozwiązanie budowane jest przez freelancerów.

Taki sposób developmentu wymaga sporej wiedzy po Twojej stronie. Freelancer nie jest bezpośrednio związany z organizacją, więc wymaga większej kontroli niż pracownik wewnętrzny, czy nawet większa firma realizująca dla Ciebie zlecenie.

Plusy:

  • Niższe koszty. Freelancerzy rozliczają się godzinowo lub projektowo i mogą mniej kosztować niż pracownik full-time czy zewnętrzna firma.
  • Elastyczność zatrudnienia. Możesz dobrać sobie freelancerów na wybrane etapy realizacji projektu. 

Minusy:

  • Trudność w znalezieniu specjalisty. Weryfikacja umiejętności to must-have, ale ważne są także umiejętności komunikacyjne i portfolio projektów. Niestety, znalezienie wykwalifikowanego freelancera jest równie trudne, co zatrudnienie pracownika na stałe.
  • Wysokie ryzyko. Pozostawienie nawet części projektu osobie z zewnątrz organizacji może być ryzykowne, tym bardziej jeśli jest ona ważnym elementem całej układanki. W outsourcingu, jeśli jeden programista nie radzi sobie ze zleceniem, to po stronie kontraktora jest znalezienie innej osoby.

Body Leasing

Nieco przewrotnie, ale Body Leasing umieszczamy także w nagłówku budowanie zespołu. Rozwiązanie to unika problemów i ryzyk zatrudniania freelancerów, zrzucając odpowiedzialność za dostarczenie wykwalifikowanego pracownika na firmę świadczącą usługę body leasingową.

Plusy:

  • Wysokie kwalifikacje. Dzięki body leasingowi możesz zatrudnić na czas projektu wysoko wykwalifikowane osoby, speców od danych technologii, którzy uzupełnią Twój zespół.
  • Niższe koszty. Mimo wszystko koszty usługi body leasingowej będą niższe, niż zatrudnienie programisty na pełen etat – zwłaszcza jeśli bierzemy pod uwagę doświadczenie i skillset. 

Minusy:

  • Jako uzupełnienie teamu. Nadal musisz posiadać zespół, który usługa body leasingu uzupełni.

Outsourcing

Płynnie przechodzimy do outsourcingu i przekazaniu realizacji projektu do zewnętrznej firmy. Nie bez powodu wielkość rynku outsourcingowego szacowana jest na ponad 528 miliardów dolarów rocznie, z corocznym wzrostem na poziomie 5%.

Dedykowane zespoły

Jednym z możliwych rozwiązań jest zatrudnienie dedykowanego zespołu developerskiego. Według badania przeprowadzonego przez Deloitte, firmy zatrudniające dedykowane zespoły IT mogą zaoszczędzić średnio od 20 do 30% kosztów w porównaniu z outsourcingiem lub korzystaniem z usług kontraktorów. 

Dedykowany zespół, dzięki znajomości środowiska i ścisłej współpracy z Twoimi pracownikami, będzie wyjątkowo efektywny.

Według badania przeprowadzonego w 2020 roku przez firmę Accelerance, 37% firm korzysta z dedykowanych zespołów do realizacji swoich potrzeb związanych z rozwojem oprogramowania, a 23% firm korzysta z body leasingu. Badanie wykazało również, że głównymi powodami outsourcingu rozwoju oprogramowania są oszczędności kosztów (wskazane przez 64% respondentów), dostęp do specjalistycznych umiejętności (54%) oraz zwiększona elastyczność (44%).

Plusy:

  • Wysoka efektywność pracy. Dedykowany zespół zna potrzeby projektu od środka, pracuje efektywnie, szybko i bez przestojów na rozwiązywanie wcześniej rozwiązanych problemów.
  • Optymalizacja kosztów. Efektywne wykorzystanie zespołu = niższe koszty. Dedykowany zespół może pracować tylko nad danym projektem, nie musisz budować i utrzymywać zespołu przez lata.
  • Doświadczeni specjaliści. Przy korzystaniu z dedykowanych zespołów ograniczasz ryzyko. Dedykowane zespoły mają odpowiednie doświadczenie w pracy projektowej i pracy z technologią, do której są zatrudnieni.
  • Dedykowane rozwiązanie (np. w obrębie danej technologii). Potrzebujesz team z Node.js? A może speców od Reacta z 10-letnim stażem? Dedykowany zespół to idealne rozwiązanie na wdrożenie teamu do pracy w danej technologii.

Minusy:

  • W działających organizacjach. Dedykowane zespoły to świetne uzupełnienie dla działających już organizacji lub projektów prowadzonych przez osoby doświadczone w realizacji tego typu zadań. Dedykowany zespół nie sprawdzi się, jeżeli projektem jest CEO + fundusze na jego realizację (wtedy potrzebujesz outsourcingu do software house’u).

Budowa produktu przez software house

Last but not least – outsourcing projektu zewnętrznie, do software house’u specjalizującego się w tego typu realizacjach. Największym plusem tworzenia produktu zewnętrznie będzie przede wszystkim oszczędność czasu i możliwość wsparcia się ekspertyzą zewnętrznej organizacji (która realizowała kilka lub kilkadziesiąt projektów w przeszłości).

36% firm korzysta z outsourcingu usług IT
w celu obniżenia kosztów. Badanie to wykazało również, że 46% firm korzysta z outsourcingu usług IT w celu uzyskania specjalistycznych umiejętności i ekspertyzy.

Plusy:

  • Do startu do mety. Zewnętrzny software house dostarczy całościowe rozwiązanie, poczynając od koncepcji, przez design, development, testy i późniejszy support (z hostingiem włącznie). To wygodne rozwiązanie, które Tobie pozwoli skoncentrować się na core biznesie.
  • Wsparcie już na etapie koncepcji. Nieocenioną wartością jest pomoc w doborze rozwiązań, technologii i funkcjonalności już na etapie koncepcji. Czasami pomysły klienta (czyli Twoje 🙂) są nierealne do zrealizowania w danym budżecie lub ramach czasowych.
  • Odpowiedzialność. To software house ma dowieść rozwiązanie, oczywiście na wspólnie ustalonych warunkach. Nie musisz się martwić, co się stanie, jeśli jeden z wewnętrznych pracowników się zwolni, albo freelancer zachoruje.

Minusy:

  • Mnogość firm na rynku. Wybór odpowiedniego partnera do realizacji projektu może być trudny. W Polsce jest masa organizacji, między którymi możesz wybierać. Przy wyborze szukaj firm, które mają doświadczenie w pracy ze startupami.

Przy wybieraniu software house zwróć uwagę na

Bez względu na to, czy wybierzesz freelancera, dedykowany zespół, czy full stop software house, pamiętaj o tym, żeby:

  • Zweryfikować umiejętności i portfolio podwykonawcy.
  • Sprawdzić opinie o firmie online.
  • Dowiedzieć się, w jakiej technologii specjalizuje się firma lub podwykonawca.
  • … umówić się na krótkie spotkanie!

Zawsze możesz też poprosić o wycenę lub umówić się na krótkie spotkanie online i poznać z potencjalnym partnerem.